Обязательн ли вести штатное расписание по унифицированной форме Ноябрь 19, 2017 – Posted in: Статьи

Зачем составлять документ? Штатное расписание несет значительный эффект предприятию. Во-первых, оно облегчает проведение анализа кадрового состава. Во-вторых, из него видна полная картина об оплате труда персонала. На основе расписания решаются следующие вопросы:

  • наем и увольнение работников;
  • судебные трудовые споры;
  • составление трудовых договоров.

Данный документ требуется и при осуществлении проверок Фондом социального страхования и налоговой инспекцией. Несмотря на то, что его ведение не обязательно, ревизорам он необходим для сверки расчетов по произведенным денежным начислениям сотрудникам предприятия. При необходимости предоставления информации из штатного расписания третьим лицам в ограниченном объеме, делается выписка из него. Требований к ее оформлению нет.

Штатное расписание

Важноimportant
То есть, формально нет ни одного документа, обязывающего работодателей вести штатное расписание, тем более ежегодно заново его утверждать. — Хорошо, если его вести необязательно, каким образом я буду планировать бюджет на ФОТ и налоги, относить расходы на себестоимость? В конце концов, как проводить сокращение штата, если не по штатному расписанию? — Вот поэтому его и ведут. Чтоб обосновать соблюдение процедуры сокращения штата, невозможность предоставить работнику другую работу, справедливость оплаты труда, правильность наименования должностей, по которым положены определенные льготы, иногда штаткой подтверждают соответствие лицензионным требованиям… — Ладно, я поняла – «это странный предмет, вроде бы есть, вроде бы нет».

И утверждать его каждый год не обязательно.

Штатное расписание в вопросах и ответах

Помимо законов, деятельность российских предприятий регламентируется их внутренними документами. Часть из них необходимо вести в обязательном порядке по строго установленным формам.

Другие – разрабатываются организациями самостоятельно по мере потребности в них. К локальным документам относятся всевозможные инструкции, положения, правила, договоры и прочее.
Они отличаются от иных актов:

  • утверждение осуществляется руководством предприятия;
  • действуют только в пределах одной организации;
  • содержание не противоречит законам, не ухудшает положение работников;
  • имеют определенный срок действия.

К такой документации относится штатное расписание, которое формируется в большинстве современных организаций. Оно выполняет сразу несколько функций одновременно.

Как и зачем составлять форму т-3

Вниманиеattention
Что такое штатное расписание? Для формирования штатного состава и общей численности персонала предприятия составляется штатное расписание. Оно представляет собой локальный документ, отражающий структуру компании и включающий перечень должностей, штатных единиц и общую численность работников.

В штатном расписании также отражается информация об окладах, заработной плате и действующих надбавках. Единого мнения относительно того, следует ли вести штатное расписание в организации, нет.
Инфоinfo
Определяется оно Уставом предприятия или положением. Нормативная база Законодательное закрепление определения «штатное расписание» встречается только в Уголовном кодексе РФ.

В части 2 статьи 57 оно трактуется как организационно-распорядительный документ, закрепляющий численный и должностной состав предприятия и отражающий фонд заработной платы. Бланк штатного расписания (форма Т-3) установлена Госкомстатом.

Обязаны ли предприниматели иметь штатное расписание?

Я тут новую «штатку» составляю. – Сообщила она подруге – Директор спохватился, что год давно идет, а новое штатное не утвердили. — А у вас с нового года в штатном расписании что-то изменилось? — Нет. А надо менять? — А зачем же утверждать новое, если ничего не поменялось? — Я думала, его каждый год надо заново утверждать….

А разве нет? — Я тебе больше могу сказать – его вообще не надо утверждать. — То есть как? — Ты какими документами руководствуешься, когда его составляешь? — Ну я же не кадровик, а бухгалтер! Беру унифицированную форму Т-3 и заполняю в соответствии с наименованием граф и рекомендациями госкомстатовскимм постановления №1… — А в трудовом кодексе оно упоминается только в 15-й и 57-й статьях, и то в скобках, в связи с правильным наименованием должности в трудовом договоре.

Штатное расписание от а до я

Главная 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 Кадровый учет и делопроизводство Штатное расписание является основным сводным кадровым документом в любой организации. В стандартном виде штатное расписание содержит список штатных единиц организации, а также месячный фонд заработной платы по каждой единице.
1С:Зарплата и управление персоналом 8 позволяет группировать информацию в Штатном расписании организации в следующих разрезах:

  • по юридическим лицам, входящим в состав предприятия;
  • подразделениям и должностям;
  • видам тарифных ставок;
  • валюте тарифных ставок;
  • графикам работы.

Это позволяет руководителю анализировать штатную структуру компании в различных разрезах в зависимости от поставленных целей.

Консультантплюс:форумы

Пример текста приказа по вышеприведенному образцу: «Утвердить штатное расписание от 24 декабря 2017 года № 74 с численным составом в количестве 9 штатных единиц с месячным ФОТ 4090 200 рублей». В данном примере ФОТ рассчитан следующим образом: 340850 * 12 = 4090200 (рублей).

Подписывается расписание руководителем предприятия и его главным бухгалтером. Когда оно включает несколько листов, можно проставлять подписи на каждом листе. Для этого в документе предусмотрены специальные поля. Такое заверение необходимо в компаниях, в которых изначально утверждается расписание в филиалах, а после – в центральном офисе.
Проставлять печать на утвержденном штатном расписание допускается, хотя не является обязательным. Составляется оно, как правило, сроком на один год.

Может ли кадровик вести штатное расписание? или это работа экономиста?

Важно: при составлении штатного расписания вносят должности для руководителей, специалистов, служащих, а профессии – для рабочих. При составлении штатного расписания 2017 нужно внимательно отнестись к указанию должностей «вредников».

Если работа предполагает предоставление сотруднику льгот, компенсаций или ограничений, наименование должности должно соответствовать требованиям квалификационных справочников или положениям профессиональных стандартов (ч. вторая ст. 57 ТК РФ). Читайте по теме в электронном журнале Когда прописываете в штатном расписании должности, используйте именительный падеж, без сокращений. Если права, обязанности и уровень ответственности специалистов будут различаться, называйте должности по-разному. Например, экономист может быть младшим, старшим, главным. Такие наименования должностей отражают различия квалификации и должностных обязанностей.